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企业微信会话存档服务商

发布时间: 2021-08-17 14:24:53

❶ 企业微信的会话存档功能如何开通

企业微信的员工对外沟通时,代表了企业的身份,一言一行都对企业品牌带来影响。如果没有监管,客服可能会辱骂、拉黑咨询的用户,销售可能会转移客户资源,自己做私单。因此,销售导向的公司,尤其需要聊天内容的监管功能。

实际上企业微信提供了一项叫做会话存档的能力,也就是保存成员与客户聊天内容。早期会话存档能力是限定行业的,直接面向金融行业开放,其他行业需要向服务商申请才能开通,比如联系奥创软件研究院张浩同学就可以开通

会话存档能力需要付费开通,企业微信官方定价并不低。而且会话存档只是一项技术接口,不是一个现成的功能,没有现成面板可供查看,需要经过技术开发才能使用。另外,具体使用过程也跟你想象的可能不太一样。会话存档是有知情权要求的。聊天的会话存档不是悄然进行的,具体的过程为:客户向员工聊天时,会先弹出一个小程序的框,提示“您的聊天内容可能会被存档”,客户同意后便会存档内容。所以客户是有知情权的,员工同样也是知情的。

在取得这项能力后,我们围绕会话存档,提供了两项核心功能,一是聊天内容的实时存档,二是违规行为的提醒。基于存档,企业可以设置敏感词,一旦聊天内容提及敏感词,则会提醒企业管理员。除此之外,员工添加好友、删除客户、拉黑客户,也会有相应的信息记录。如果你对企业微信的会话存档能力感兴趣,可以联系我们,获得免费的试用机会。

❷ 企业微信会话内容存档功能怎么开通

会话内容存档功能已经向全行业开放了,只要用管理员账号登录企业微信管理后台,在管理工具栏目中即可看到会话内容存档功能的入口。由于该功能仅提供API接口,企业需要自行二次开发,或使用合规服务商如“虎赞SCRM”的消息与风控功能进行记录的查看。

❸ 怎样使用企业微信对话存档功能呢

1、企业微信会话存档功能,是企业微信为企业用户提供的保存会话记录的一项服务。但是只提供了API接口,需要企业微信应用服务商二次开发以后才能使用。

目前分为3个版本:办公版:仅限向金融行业开放;服务版企业版面向普通企业开放。

收费模式:企业微信API接口费采取年费制,按开通的账号数计费:服务版300元/账号/年;企业版600元/账号/年,企业版比服务版多个语音通话记录的存档。

(3)部署会话存档应用。服务商向客户企业部署会话内容存档应用。

说明:不同的服务商包含会话存档功能的应用可能不同,有的是单独的,有的是整合了其他功能,可以根据需要选择。

3、会话内容存档的类型。企业微信默认储存的会话内容最长90天,若想长期保存企业微信里的会话内容,可开通会话内容存档服务,可以保存文字、语音条消息、图片、文档、小程序、删除或撤回的消息等多种消息类型,其中语音通话(录音)仅企业版支持。

❹ 企业微信中的会话存档能为企业做什么

1、企业微信会话存档功能简单说就是:开放了企业微信的聊天信息接口,授权开通后,可通过第三方应用来管理(保存,查看)聊天记录的功能。

2、可以保存的会话消息类型有:文字,图片,文档,语音条,语音通话(仅企业版支持),小程序,已删除/撤回消息等。

3、主要面向的问题或需求:

销售/客户管理:如预防私单、跳单、索取好处等违规行为;营销政策统一、透明;销售过程有存档、记录;客户画像分析、自动打标签;话术优化;客户交接等。

风险防控:预防企业经营过程中内外部沟通的各类潜在风险。

服务审计:金融、保险、银行等机构政策上要求必须保存服务沟通记录,以备服务审计。部分重视服务质量的机构,用会话存档公共留存服务记录,用来服务质检,提高服务质量。

其他:保留和快捷获取素材,例如对聊天记录做截图,作为营销素材等。

❺ 什么是企业微信的聊天对话内容及会话记录合规存档

作为员工我们使用企业微信,可以更好的与同事交流,让协同办公帮助我们更高效完成工作,还可以添加微信客户进行沟通,做好客户沉淀工作。

不管是与同事沟通还是与客户沟通,都需要我们使用企业微信聊天功能。于是就有朋友会担心企业微信聊天记录会被老板看到吗?企业微信会影响个人隐私吗?

01、企业微信聊天记录会被查看吗

其实企业微信聊天记录被保存,查看,是因为企业开通企业微信合规存档功能,这个功能是需要付费的。

企业需要向企业微信购买企业微信存档功能,再自行开发使用。

如果是自己没有开发能力又想使用这项功能,也可以借助企业微信的服务商直接开发好的功能,比如我们的企业微信会话存档功能。

当开通企业微信聊天存档功能后,员工与客户或同事的企业微信聊天记录全部都会被永久记录。

使用企业微信对话存档功能后,企业还可以根据日期,关键词进行搜索查看记录。

在这里员工也不用太过于担心一开通这项功能,自己的聊天记录就会在不知情的情况下被查看。

因为对话记录存档功能开通后,也是需要员工同意聊天记录存档后才可以进行聊天记录保存。

目的主要是为了规范员工行为。避免出现员工私自承诺客户,飞单,不文明言语等不良行为,同意会话记录存档后,只要注意我们的言行就没有什么大问题。

02、企业微信会泄露个人信息吗

有些朋友可能有疑问,企业微信可以消息存档,会不会也可以查看个人微信聊天记录。

因为企业微信与微信是绑定的,那么企业微信对我们的个人隐私有影响吗?

企业微信作为专业的移动办公软件,是不会对个人隐私造成影响的,也无权查看员工的个人微信消息。

聊天内容存档必须是在员工知情的情况下,进行对话内容存档,只对员工的聊天记录做存档,不会泄露员工的身份和隐私。大家可以放心使用。

关于企业微信高级功能使用,都可以借助企业微信SCRM来实现,比如客户画像,区域扫码,一键拉群,互动雷达,网页在线客服等。

对话内容存档功能可以帮助企业更好的精细化运营客户,同时也方便企业管理,提高员工工作效率。

❻ 企业微信有会话内容存档功能吗

企业的微信和公众号是差不多的,在上面留言,就如同在聊天群里面聊留言一样,会有保留的功能。
但是普通的员工却无法将信息存档,如果需要保留信息,可以采用截屏的方式。

❼ 怎样开通企业微信会话对话内容及聊天记录合规存档功能

企业获取员工的微信聊天记录是违法行为,但是现在,为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,企业微信提供会话内容存档功能。企业可以统一设置存档的员工范围,并通过API获取开启存档员工的工作沟通内容,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。

企业微信存档这个词有点专业化了,简单来理解就是保存聊天记录。

我们以前使用的社交软件(QQ、微信)在不删除会话的情况下,可以查看聊天记录,但是有几个弊端:一是文档、图片等内容有时限,过期后无法查看;二是被撤回、被删除的内容无法查看;三是只有登陆账户能查看聊天记录。

企业微信合规存档功能的特点

会话内容存档功能支持将成员的内部、外部客户服务沟通内容存档保存。

企业可设置需要聊天内容存档的成员范围

管理人员可随时查看员工与客户的聊天记录,没有时间限制

对话内容存档的保存范围是文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序、被撤回/删除的消息

在保留会话记录存档前要征求客户的同意,客户对此有知情权

聊天记录存档无法保留企业内部职工的聊天记录

自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化

客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析

对话记录存档功能支持按员工、关键字全局检索聊天消息

支持设置白名单,保护敏感人员数据

开通企业微信会话存档流程:

第一步 企业验证或认证

验证:验证主体信息,即验证当前注册的企业/政府/组织等的真实性。

支付验证:需使用主体的对公账户,在10天内向腾讯指定账户打款随机金额,验证后原路返回。

法人验证:需使用企业法人代表的微信验证身份。

主体资料验证:适用学前教育和初中等教育行业,提供营业执照/事业单位法人证书以及管理员的在职证明即可。

认证:需支付300元/次的审核费用给第三方审核机构。

全新认证:提交主体证明材料,由第三方审核机构审核。

快捷认证:当微信公众号的主体信息与企业微信的主体一致,且公众号简称连续包含在全称内或基于商标命名时,可以使用快捷认证,等于借用公众号的认证信息。

第二步 免费试用

点击【管理工具】-【会话内容存档】,在此页面开通免费试用,开通试用后上传开通确认函,审核通过后显示API接口。

第三步 对接软件

很多小伙伴以为企业微信的会话内容存档只是个简单的增值服务,购买开通就可以了,其实不是这样的。

企业开通会话内容存档后,意味着腾讯只是提供了API接口,且这个接口甚至不是可视化页面。企业自身有能力的情况下,可以进行参数配置,对接软件。也可以找第三方厂商对接软件。

第四步 正式开通

企业在试用完后,确定开通会话内容存档服务,需要提供营业执照代码、企业微信ID、对接人姓名、联系电话、邮箱等信息。

第五步 签订合同

正式签订合同需要与有资质的企业微信服务商签订腾讯的标准合同。

开通会话内容存档的费用

有小伙伴认为开通的费用只是腾讯的接口费,如果这是这样的话,那您就只购买了一个API接口,没有对接软件,这个接口没有任何意义。所以开通会话存档的费用包括腾讯的接口费和服务商的对接费。有两种部署方式:SaaS部署和本地私有化部署,企业选择不同的部署方式,所支付的费用是不同的。具体费用需要与服务商对接后确定。

注意事项

管理后台开启会话内容存档,开启前需设置开启范围、IP地址及消息加密公钥(注:员工的企业微信需升级到2.8.9版本以上),开启后:

开启企业微信对话存档的员工登录客户端,进入企业后会经过告知页面,获知后可继续使用

企业可以获取开启存档的员工和未开启员工之间的会话内容,但不能获取未开启员工之间的会话内容

企业微信聊天存档功能由企业管理员进行设置。出于安全考虑,每次操作前需要通过声纹验证管理员身份(需保证已在微信内设置声纹),验证通过后才能进行操作。每次身份验证有效期为30分钟。

后续可修改相关设置,包括调用IP、消息加密公钥、功能禁用等。

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